Sumário Executivo
Servi cinco anos na Marinha dos Estados Unidos, e quando entrei para a Marinha, era para ser Marinheiro. Essa era a minha única intenção, mas a Marinha deu-me algo muito mais valioso para aplicar à minha vida civil; o meu serviço ensinou-me a ser gestor de projectos e preparou-me para uma grande carreira de gestão de projectos!
- A minha experiência militar começou no Boot Camp
- Nasce um Futuro Gestor de Projectos
- As minhas tarefas de projecto NCO Foram a minha formação em gestão de projectos
- A Sua Experiência Militar Traduz-se em Gestão de Projectos
A minha experiência militar começou no Boot Camp
Nunca fui colocado num curso de certificação do Instituto de Gestão de Projectos nem me foi dada qualquer lição formal. Ainda assim, o ambiente bem estruturado centrado em torno de missões de alta prioridade foi dividido em pequenas tarefas e delegado a níveis mais baixos serviu de formação e certificação.
The only branch I served under was the United States Navy. However, the structure and experiences don’t vary much within each military branch regarding managing your projects. The more I advanced, and the higher I got with each badge of leadership, the more project management skills I learned.
Recrutamento Civil para a Marinha
A minha experiência militar começou com o temido e muitas vezes mistificado "campo de treino". Cada ramo tem uma estrutura e uma linha temporal diferentes para o seu processo de treino básico. A maior parte passa pelo dia-a-dia das moções. Ainda assim, tudo é feito com o mesmo objectivo: transformar indivíduos numa equipa e aprender as noções básicas de orientação militar, disciplina, e costumes.
Os indivíduos que lideram o campo de treino (Comandantes da Divisão de Recrutamento, RDCs, na Marinha, outros ramos têm outros nomes) estão neste dever durante anos de cada vez, pelo que o processo de produção de recrutas para a Marinha é eficaz e racionalizado.
Parte do seu dever de Formação Básica é transformar estes Recrutas de Marinheiros em líderes de amanhã, atribuindo-lhes papéis que lhes permitam assumir mais responsabilidades para se destacarem das outras 50-80 pessoas do seu grupo de formação.
Os nossos líderes do Boot Camp avaliam o nosso desempenho para futuras tarefas, muitas vezes reconhecendo os candidatos responsáveis e promovendo os indivíduos que fazem um grande trabalho. Aqueles que não desempenham as suas funções excepcionalmente estão a colocar-se no centro das atenções para corrigir, à moda típica do Boot Camp, o que inclui muita gritaria. Eu, infelizmente, estava na última categoria para a maioria dos trabalhos voluntários que solicitei.
Queria aumentar as minhas hipóteses de uma promoção precoce para colocar a minha carreira no bom caminho. Fui voluntário para o maior número possível de funções, e as regras permitiram-me. Pedi para ser líder de divisão, cantor de cadência, líder de treino físico, carteiro, serviço de lavandaria, e quase tudo o que se pudesse contemplar.
Não fui recompensado com algumas tarefas, como cantor de cadência; a minha incapacidade de cantar ou de permanecer no ritmo pode ter tido algo a ver com isso. Em outros trabalhos em que fui destacado, perdi, como um líder atlético, porque podia fazer 100 flexões mas não conseguia liderar o grupo na corrida.
Alguns podem dizer que pedir missões quando não conseguia desempenhar essas funções pode ser insensato, mas eu sabia que me estava a ajudar a mim próprio a longo prazo, habituando-me a desafios desconfortáveis. Também descobri os meus pontos fortes e fracos.
Nasce um Futuro Gestor de Projectos
Os trabalhos que fiz com sucesso durante este tempo foram de carteiro e coordenador de contas de vigilância. Como coordenador da carta de recomendação, é-lhe atribuído quem vai ficar de pé que relógio e a que hora do dia o vão aguentar.
A "Standing Watch" é uma grande parte da Marinha. Um relógio é essencialmente um dever de guarda. Nos navios da Marinha, há uma multidão de relógios a acontecer simultaneamente. Estes variam desde percorrer o perímetro do navio com uma espingarda, estar atento à aproximação de navios inimigos, até observar os manómetros nas condutas para garantir que não rebentam e inundam o navio.
Estes relógios são 24/7 e vitais para um bom funcionamento da Marinha. No campo de treino, existem apenas dois relógios. Uma pessoa vagueia pela sala, mantendo-se atenta ao bem-estar geral de todos os que ali se encontram. A outra fica à porta e cumprimenta quem quer que entre na sala. São ambos relógios simples, mas é necessário ter sempre tripulação.
Como coordenador, atribuí estes relógios com a menor quantidade de conflitos de horários. Algumas pessoas tinham empregos durante o dia, outras tinham formação adicional que precisavam de fazer à tarde, e por vezes uma pessoa designada para um relógio ficava doente ou era afastada no último minuto.
Cumpri as minhas funções sem pensar demasiado que esta coordenação era uma função de gestão de projectos. Foi necessária muita comunicação entre mim e todos os membros da divisão para perceber os seus horários e trabalhar à sua volta. Tive também de apresentar o calendário às RDCs para aprovação final. Olhando para trás sobre estas responsabilidades, este foi o primeiro projecto que geri-o.
Acabei por me destacar nesse trabalho. Gostei muito de comunicar com toda a gente e de utilizar as capacidades de resolução de problemas para me adequar aos horários de forma eficiente para todos. Foi como juntar um intrincado puzzle. À medida que progredia na minha carreira e avançava nas fileiras, continuava a procurar oportunidades que exigiam essas competências.
As minhas tarefas de projecto NCO Foram a minha formação em gestão de projectos
Fui promovido a oficial não-comissionado (NCO) muito cedo. Como SCN, as minhas tarefas de projecto variavam e eram mais complexas. Uma dessas tarefas que me foi atribuída e que me foi confiada foi a concepção e supervisão de alguns programas de formação.
O meu programa favorito era ser o instrutor principal da nossa guarda cerimonial - uma das tradições mais antigas da Marinha e eu tive de aderir às directrizes rigorosas. Mantive planos de treino, servi como líder para funerais militares e cerimónias de reforma, e atribuí pessoas a eventos.
Elaborei objectivos e acções para alcançar a conclusão e a responsabilização desses programas. No final do meu tempo nas forças armadas, diria que já tinha conseguido mais de 100 pessoas no total através de diferentes projectos.
Todas as manhãs tinha de entregar dossiers aos altos funcionários e funcionários civis do governo para as minhas tarefas técnicas. Estes briefs continham informações essenciais para as funções da missão e, por vezes, para a segurança nacional. Como membro júnior e menos experiente do serviço, era intimidante falar sobre assuntos com indivíduos que estavam ao serviço há quase tanto tempo quanto eu estava vivo.
A prática e a confiança foram factores críticos para se tornar mais confortável com essa tarefa. Aprendi tudo o que pude sobre a missão e todos os acrónimos que os superiores usaram e adaptei o meu estilo de falar para corresponder aos que apresentei.
Como futuro gestor de projectos, esta foi a lição mais valiosa que aprendi na Marinha. Poder falar com confiança aos principais interessados e fazê-los compreender e, mais importante ainda, confiar no que diz é a espinha dorsal da gestão de projectos.
Depois de ter decidido separar-me do serviço, comecei a olhar para o caminho de carreira que seguiria após a separação. Enquanto estava na Marinha, nunca disse uma única vez que era gestor de projectos quando as pessoas me perguntavam o que fazia; nunca pensei em mim como tal. Contudo, todas as coisas que gostava de fazer no serviço, planeamento, aprovisionamento, execução e conclusão de projectos eram as mesmas responsabilidades dos cargos de gestão de projectos.
Comunicar com os outros e organizar um plano bem estruturado para completar marcos para um objectivo comum era o que eu tinha vindo a fazer durante anos. Todos aqueles anos que passei a tentar ser marinheiro tornaram-me acidentalmente num gestor de projecto. Se eu tivesse permanecido e avançado ainda mais na classificação, essas responsabilidades PM teriam aumentado dez vezes. No entanto, conheço muito poucos membros de serviço que se separam ou se reformam e entram na gestão de projectos, o que é desconcertante. É uma oportunidade perfeita para um membro militar em transição para a transição.
A Sua Experiência Militar Traduz-se em Gestão de Projectos
Competências Militares Traduzir para Carreiras de Gestão de Projectos
Existe um enorme fosso de conhecimento entre os militares que sabem o que é a gestão de projectos e os que não sabem. Muitos membros do serviço são apanhados nos seus títulos de trabalho e precisam de ajuda para ver outras oportunidades que utilizam as suas competências transversais. A maioria dos meus antigos colegas assume, de facto, que eu trabalho na construção quando lhes digo que estava a transitar para a gestão de projectos.
Se for um veterano ou estiver prestes a deixar o serviço, considere a possibilidade de estudar uma carreira de gestão de projectos. Pode não ser para alguns, e a sua experiência de gestão de projectos pode variar dependendo da sua experiência de gestão de projectos. Ainda assim, sinto que é o campo civil mais próximo que se alinha com as capacidades de liderança militar.
Qualquer NCO ou qualquer outro com responsabilidades semelhantes que tivesse de gerir projectos e recursos, cumprir prazos, completar marcos, informar as partes interessadas, e em última análise aceitar a responsabilidade pelo sucesso ou fracasso dessas tarefas estava a executar tarefas diárias de comando, são gestores de projecto. A sua posição de autoridade e responsabilidade deu-lhe as competências necessárias para se tornar um gestor de projecto ou coordenador de projecto.
As suas competências são procuradas e necessárias. De acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA, o emprego de especialistas em gestão de projectos deverá crescer 7 por cento de 2021 a 2031. São cerca de 70.400 vagas para projectos de especialistas de gestão de projectos por ano, em média, durante mais de uma década.
Sinta-se à vontade para me contactar no LinkedIn se tiver alguma dúvida, e não se esqueça de verificar as nossas carreiras page to saiba se o Kolme Group é a pessoa certa para si!