Résumé
J'ai servi pendant cinq ans dans la marine américaine, et lorsque je me suis engagé, c'était pour devenir marin. C'était ma seule intention, mais la marine m'a donné quelque chose de bien plus précieux à appliquer dans ma vie civile ; mon service m'a appris à être un gestionnaire de projet et m'a préparé à une grande carrière dans la gestion de projet !
- Mon expérience militaire a commencé au camp d'entraînement
- Un futur gestionnaire de projet est né
- Mes missions de sous-officier ont été ma formation à la gestion de projet
- Votre expérience militaire s'applique à la gestion de projet
Mon expérience militaire a commencé au camp d'entraînement
Je n'ai jamais suivi de cours de certification du Project Management Institute ni reçu de leçons formelles. Pourtant, l'environnement bien structuré, centré sur des missions hautement prioritaires divisées en petites tâches et déléguées à des niveaux inférieurs, a servi de base à la formation et à la certification.
The only branch I served under was the United States Navy. However, the structure and experiences don’t vary much within each military branch regarding managing your projects. The more I advanced, and the higher I got with each badge of leadership, the more project management skills I learned.
De civil à recrue de la marine
Mon expérience militaire a commencé par le redoutable et souvent mystifié "camp d'entraînement". Chaque branche a une structure et un calendrier différents pour son processus de formation de base. La plupart du temps, il s'agit d'une routine quotidienne. Pourtant, tout cela est fait dans le même but : transformer des individus en une équipe et apprendre les bases du comportement, de la discipline et des coutumes militaires.
Les personnes qui dirigent le camp d'entraînement (les commandants de la division des recrues, RDC, dans la marine, les autres branches ayant d'autres noms) exercent cette fonction pendant des années, de sorte que le processus de production de recrues pour la marine est efficace et rationalisé.
Une partie de la formation de base consiste à transformer ces recrues en leaders de demain, en leur confiant des rôles qui leur permettent d'assumer davantage de responsabilités et de se démarquer des 50 à 80 autres personnes de leur groupe de formation.
Nos chefs de camp d'entraînement évaluent nos performances en vue de nos futures affectations, reconnaissant souvent les candidats responsables et promouvant les personnes qui font un excellent travail. Ceux qui ne s'acquittent pas de leurs tâches de manière exceptionnelle se mettent eux-mêmes sous les feux de la rampe pour se corriger, à la manière typique du Boot Camp, ce qui inclut beaucoup de cris. J'ai malheureusement fait partie de cette dernière catégorie pour la plupart des tâches bénévoles que j'ai demandées.
Je voulais augmenter mes chances d'obtenir une promotion rapide pour mettre ma carrière sur les rails. Je me suis portée volontaire pour autant de rôles que possible et que les règles le permettaient. J'ai demandé à être chef de division, chanteur de cadence, chef de l'entraînement physique, facteur, responsable de la blanchisserie et à peu près tout ce que vous pouvez envisager.
Je n'ai pas été récompensé pour certaines missions, comme celle de chanteur de cadence ; mon incapacité à chanter ou à rester en rythme y est peut-être pour quelque chose. Dans d'autres postes, j'ai perdu, comme celui de leader athlétique, parce que je pouvais faire 100 pompes mais que je ne pouvais pas mener le peloton à la course.
Certains diront qu'il est stupide de demander des missions alors que je ne suis pas en mesure de les accomplir, mais je savais que je m'aidais à long terme en m'habituant à relever des défis inconfortables. J'ai également découvert mes forces et mes faiblesses.
Un futur gestionnaire de projet est né
Les emplois que j'ai occupés avec succès pendant cette période étaient ceux de facteur et de coordinateur de la feuille de présence. En tant que coordinateur de la feuille de route, vous désignez les personnes chargées de monter la garde, ainsi que l'heure à laquelle elles doivent le faire.
La "veille" est un élément essentiel de la marine. Un quart est essentiellement une fonction de garde. Sur les navires de la marine, une multitude de quarts se déroulent simultanément. Ils vont de la surveillance du périmètre du navire avec un fusil à la surveillance des navires d'abordage ennemis en approche, en passant par la surveillance des jauges de pression des tuyaux pour s'assurer qu'ils n'éclatent pas et n'inondent pas le navire.
Ces quarts fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et sont essentiels au bon fonctionnement de la marine. Au camp d'entraînement, il n'y a que deux quarts. L'un d'entre eux se promène dans la salle et veille au bien-être général de tous les participants. L'autre se tient à la porte et accueille tous ceux qui entrent dans la pièce. Il s'agit de simples quarts, mais ils doivent être occupés en permanence.
En tant que coordinateur, j'ai assigné ces quarts avec le moins de conflits d'horaire possible. Certaines personnes avaient un travail pendant la journée, d'autres devaient suivre une formation complémentaire l'après-midi, et il arrivait qu'une personne affectée à une garde soit malade ou absente à la dernière minute.
Je me suis acquittée de mes tâches sans trop penser que cette coordination était une fonction de gestion de projet. Il a fallu beaucoup de communication entre moi et tous les membres de la division pour déterminer leurs emplois du temps et les contourner. Je devais également présenter le calendrier aux CDR pour approbation finale. En repensant à ces responsabilités, je me rends compte que c'est le premier projet que j'ai géré.
J'ai fini par exceller dans ce travail. J'ai vraiment aimé communiquer avec tout le monde et utiliser mes compétences en matière de résolution de problèmes pour adapter les horaires de manière efficace pour tout le monde. C'était comme assembler un puzzle complexe. Au fur et à mesure que j'avançais dans ma carrière et que je gravissais les échelons, j'ai continué à rechercher des opportunités qui exigeaient ces compétences.
Mes missions de sous-officier ont été ma formation à la gestion de projet
J'ai été promu sous-officier très tôt. En tant que sous-officier, mes missions variaient et étaient plus complexes. L'une des missions qui m'a été confiée et dont j'ai été chargé consistait à concevoir et à superviser quelques programmes de formation.
Ma mission préférée était d'être l'instructeur principal de notre garde de cérémonie, l'une des plus anciennes traditions de la marine, dont je devais respecter les directives strictes. Je gérais les plans d'entraînement, je dirigeais les funérailles militaires et les cérémonies de départ à la retraite, et j'affectais des personnes à des événements.
J'ai défini des objectifs et des actions pour mener à bien ces programmes et en rendre compte. À la fin de mon service militaire, je dirais que j'avais géré plus de 100 personnes au total dans le cadre de différents projets.
Tous les matins, je devais remettre des notes d'information à des officiers de haut rang et à des fonctionnaires civils dans le cadre de mes missions techniques. Ces notes contenaient des informations essentielles pour les fonctions de la mission et, parfois, pour la sécurité nationale. En tant que jeune militaire moins expérimenté, il était intimidant de parler de ces sujets avec des personnes qui étaient en service depuis presque aussi longtemps que moi.
La pratique et la confiance en soi ont été des facteurs essentiels pour devenir plus à l'aise dans cette tâche. J'ai appris tout ce que je pouvais sur la mission et tous les acronymes utilisés par les supérieurs, et j'ai adapté mon style d'expression à ceux que je présentais.
En tant que futur chef de projet, c'est la leçon la plus précieuse que j'ai apprise dans la marine. Être capable de parler avec assurance aux principales parties prenantes et faire en sorte qu'elles comprennent et, plus important encore, qu'elles fassent confiance à ce que vous dites est l'épine dorsale de la gestion de projet.
Lorsque j'ai décidé de quitter le service, j'ai commencé à réfléchir à la carrière que j'allais suivre après ma séparation. Lorsque j'étais dans la marine, je n'ai jamais dit que j'étais un gestionnaire de projet lorsque les gens me demandaient ce que je faisais ; je ne me suis jamais considéré comme tel. Cependant, tout ce que j'aimais faire dans le service, la planification, l'approvisionnement, l'exécution et l'achèvement des projets étaient les mêmes responsabilités que celles des postes de gestion de projet.
Communiquer avec les autres et organiser un plan bien structuré pour franchir les étapes d'un objectif commun, c'est ce que j'ai fait pendant des années. Toutes ces années passées à essayer de devenir un marin ont accidentellement fait de moi un gestionnaire de projet. Si j'étais resté et que j'avais progressé en grade, mes responsabilités de gestionnaire de projet auraient été décuplées. Cependant, je connais très peu de militaires qui se séparent ou prennent leur retraite et se lancent dans la gestion de projets, ce qui est déconcertant. C'est l'occasion rêvée pour un militaire en transition de se reconvertir.
Votre expérience militaire s'applique à la gestion de projet
Les compétences militaires se transposent aux carrières en gestion de projet
Il existe un fossé énorme entre les militaires qui savent ce qu'est la gestion de projet et ceux qui ne le savent pas. De nombreux militaires s'enferment dans leur titre de poste et ont besoin d'aide pour trouver d'autres possibilités d'utiliser leurs compétences non techniques. La plupart de mes anciens collègues pensent que je travaille dans la construction lorsque je leur dis que je suis en train de passer à la gestion de projet.
Si vous êtes un ancien combattant ou si vous êtes sur le point de quitter le service, envisagez une carrière dans la gestion de projets. Certains n'y trouveront pas leur compte, et votre expérience en matière de gestion de projet pourra varier en fonction de votre expérience dans ce domaine. Néanmoins, je pense qu'il s'agit du domaine civil qui se rapproche le plus des compétences de leadership des militaires.
Tout sous-officier ou toute autre personne ayant des responsabilités de rang similaire qui a dû gérer des projets et des ressources, respecter des délais, franchir des étapes, informer les parties prenantes et, en fin de compte, assumer la responsabilité de la réussite ou de l'échec de ces tâches dans le cadre des tâches quotidiennes du commandement, est un gestionnaire de projet. Votre position d'autorité et de responsabilité vous a permis d'acquérir les compétences nécessaires pour devenir chef de projet ou coordinateur de projet.
Vos compétences sont recherchées et nécessaires. Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, l'emploi des spécialistes en gestion de projet devrait augmenter de 7 % entre 2021 et 2031. Cela représente environ 70 400 postes de spécialistes de la gestion de projets par an, en moyenne, pendant plus de dix ans.
N'hésitez pas à me contacter sur LinkedIn si vous avez des questions, et n'oubliez pas de consulter notre page carrières pour savoir si Groupe Kolme est fait pour vous !