Kolme Group a diffusé le premier épisode de la série EmPOWeryour PMO intitulé "Crushing Conversations with your C-Suite". Ce webinaire se concentre sur les conversations difficiles avec la C-Suite que les chefs de projet doivent souvent avoir et sur la meilleure façon de s'y préparer.
If you’ve finished binge-watching the Netflix show Tiger King during social distancing (vendetta against who??), you can catch Chapter 1 on our Kolme YouTube channel now. Be sure to download our Crushing Conversations Cheat Sheet or read on for a quick recap.
PMO PowerHouse (Notre leader PMO)
Pendant le webinaire, Kim Essendrup, notre super-héroïne de la gestion de projet dans la vie réelle, nous a entraînés dans une aventure pleine de PM où notre personnage principal de PMO, PMO Powerhouse, découvre des leçons importantes pour améliorer ses projets. Par exemple :
- Le soutien des sponsors (ou l'absence de soutien) peut faire avancer ou reculer le projet - nous devons donc écraser ces conversations !
- Votre ceinture utilitaire PPM (gestion de portefeuille de projets) est votre arme secrète - elle peut fournir des données qui aident votre C-Suite à prendre des décisions commerciales bien informées.
Et c'est quelque chose que nous avons tous besoin d'entendre :
- Les superpouvoirs qui nous ont permis d'arriver là où nous sommes aujourd'hui ne sont pas nécessairement ceux qui continueront à alimenter notre trajectoire professionnelle - il est possible de passer à la vitesse supérieure !
Ligue des leaders (C-Suite)
En tant que PM et PMO, nous avons souvent besoin de communiquer avec différents responsables au sein de l'organisation pour prendre des décisions importantes et faire avancer nos initiatives. En tant que PM, nous avons parfois tendance à nous perdre dans les détails de notre projet - indicateurs RAG (Red Amber Green), registres des problèmes et des risques, rapports d'état, etc. Mais comme le mentionne Kim durant le webinaire, il est important de prendre du recul et de penser aux informations que l'exécutif veut entendre. Il s'agit notamment d'informations fiables et significatives qui les aideront à se tenir informés afin de favoriser l'action et la prise de conscience de leur point de vue stratégique.
Outre le type d' informations que vous transmettez, il est également important de comprendre comment les transmettre. En reconnaissant les forces et les faiblesses de chaque personnalité qui traite l'information, vous pouvez rédiger le message de manière à ce qu'il soit plus efficace. Cela permet à votre équipe de direction de prendre de meilleures décisions, plus rapidement. Ça, c'est un super pouvoir !
Au cours du webinaire, Kim nous a présenté un groupe de personnages passionnants qui couvrent tout le spectre des types de personnalité qui habitent la suite C. Ces personnages comprennent M. Factuel, Gut Check, Rising Star et la Bête à 5 têtes. Il s'agit notamment de M. Factual, Gut Check, Rising Star et la Bête à 5 têtes... (je sais que nous imaginons tous un ancien dirigeant qui correspond à au moins une de ces descriptions).
Chaque membre de la Ligue des leaders a son Modus Operandi (son MO), c'est-à-dire sa façon de prendre des décisions. Par exemple, M. Factuel est très direct et veut connaître les résultats dès le départ ; il n'a pas le temps de s'intéresser aux grands rapports ou aux outils sophistiqués, mais il a toujours soif de faits et de données. À l'opposé de M. Factuel, Gut Check se fie davantage à l'intuition et à l'expérience ; elle a besoin que les données résonnent pour prendre une décision.
Le voyage se poursuit alors que PMO Powerhouse s'engage dans chaque nouvelle bataille de patrons ! Kim décrit comment se préparer à ces escarmouches et quels outils choisir dans votre ceinture utilitaire PPM afin de pouvoir écraser vos conversations et transmettre au mieux les données à l'élite de la C-Suite.
Savoir comment les soutenir et les préparer à la prise de décision, que ce soit en leur enseignant le récit ou en les aidant à "dire non" à eux-mêmes, peut vous mettre sur la voie d'un succès plus grand et plus rapide en matière de décision. Vous n'êtes peut-être pas seulement le super-héros qu'ils méritent, vous êtes aussi celui dont ils ont besoin !
La prochaine fois...
Nous vous présentons le prochain chapitre de notre série "EmPOWeryour PMO " intitulé "Change Management Powers - Activate !". Rejoignez Kim et Kelly pour discuter de la façon dont les compétences en gestion du changement peuvent être une autre ressource importante à avoir dans votre ceinture d'outils utilitaires. Qui sait, nous pourrions même rencontrer un nouveau personnage. 😉
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