O Grupo Kolme transmitiu o nosso primeiro episódio da série EmPOWer, a sua série PMO intitulada - "Triturando Conversas com a sua C-Suite". Este webinar centra-se nas duras conversas que os Gestores de Projectos da C-Suite têm frequentemente de ter e como melhor se preparar para elas.
If you’ve finished binge-watching the Netflix show Tiger King during social distancing (vendetta against who??), you can catch Chapter 1 on our Kolme YouTube channel now. Be sure to download our Crushing Conversations Cheat Sheet or read on for a quick recap.
PMO PowerHouse (O nosso líder PMO)
Durante o webinar, Kim Essendrup - o nosso super-herói de gestão de projectos da vida real, conduziu-nos através de uma aventura embalada PMO onde a nossa personagem principal PMO, PMO Powerhouse, descobre algumas lições importantes para elevar o nível dos seus projectos. Por exemplo, a nossa personagem de liderança PMO:
- O apoio do patrocinador que recebe (ou falta dele) pode fazer ou quebrar o projecto - por isso precisamos de esmagar estas conversas!
- O seu PPM (project portfolio management) é a sua arma secreta - pode fornecer dados que ajudam o seu C-Suite a tomar decisões comerciais bem informadas.
E algo que todos nós precisamos de ouvir:
- As superpotências que nos levaram até onde estamos hoje, não são necessariamente as que vão continuar a alimentar a nossa trajectória de carreira - há uma oportunidade de subir de nível!
Liga de Líderes (C-Suite)
Como PMs e líderes PMO, precisamos muitas vezes de comunicar com vários líderes dentro da organização para obter decisões importantes e fazer avançar as nossas iniciativas. Como PMs, por vezes temos tendência a perder-nos nos detalhes do nosso projecto - indicadores RAG (Red Amber Green), registos de emissões & riscos, relatórios de estado, etc. Mas como Kim menciona durante o webinar, é importante dar um passo atrás e pensar na informação que o Executivo quer ouvir. Isto inclui informação fiável e significativa que ajudará a mantê-los informados para impulsionar a acção e a sensibilização a partir da sua perspectiva estratégica.
Para além da informação que se entrega, é também importante compreender como a entregar. Ao reconhecer os pontos fortes e fracos da forma como cada personalidade líder processará a informação, pode elaborar a mensagem de forma a ajudá-los a consumir a informação de forma mais eficiente e eficaz. Isto ajuda a sua equipa de liderança a tomar melhores decisões, mais rapidamente. Isto é que é uma superpotência!
Durante o webinar, Kim apresentou-nos um elenco excitante de personagens de liderança que abrangia todo o espectro de tipos de personalidade que habitam a C-Suite. Estes incluíam o Sr. Factual, Gut Check, Rising Star, e a Besta das 5-Chadas... (sei que estamos todos a imaginar um líder anterior que se enquadra pelo menos numa dessas descrições).
Cada membro da Liga de Líderes tem o seu Modus Operandi (o seu MO), para a forma como toma decisões. Por exemplo, o Sr. Factual é muito directo e quer a linha de fundo na frente; não tem tempo para grandes relatórios ou ferramentas extravagantes, mas ainda anseia por factos e dados. Jogando contraponto ao Sr. Factual, Gut Check baseia-se mais na intuição e experiência; precisa dos dados para ressoar para que possa tomar uma decisão.
A viagem continua à medida que PMO Powerhouse vai entrando em cada novo Boss-Battle! Kim descreve como se preparar para estas escaramuças e quais as ferramentas a escolher do seu PPM Utility Belt para que possa esmagar as suas conversas e melhor entregar os dados à elite C-Suite.
Saber como apoiá-los e prepará-los para a tomada de decisões, seja ensinando a narrativa ou ajudando-os a "dizer não" a si próprios, pode colocá-lo num caminho maior e mais rápido para o sucesso da decisão. Você pode não só ser o super-herói que eles merecem, como também é aquele de que eles precisam!
Da próxima vez Em...
Trazemos-lhe o próximo capítulo do nosso "EmPOWeryour PMO Series titulado - "Change Management Powers - Activate!" Junte-se a Kim e Kelly enquanto discutem como as competências de Gestão da Mudança podem ser outro grande recurso a ter no seu Cinto de Ferramentas de Utilidade. Quem sabe, podemos até conhecer uma nova personagem. 😉
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