Résumé
Les entreprises de gestion de la construction sont confrontées à de nombreux défis : gestion des ressources, approvisionnement, paiements, outils numériques obsolètes ou inexistants, etc. Pour résister au risque, les entreprises de construction doivent trouver des moyens de gagner en efficacité et de maximiser leurs ressources. Nous discutons de la manière dont l'automatisation des processus d'entreprise augmentera l'efficacité et aidera à la collaboration interfonctionnelle et à la communication entre les employés, les entrepreneurs et les sous-traitants.
- Les défis de la gestion de la construction pour 2023
- Les 10 inefficacités les plus courantes dans les projets de construction
- Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail et pourquoi est-elle utilisée ?
- Comment réduire l'inefficacité dans le secteur de la construction grâce à un logiciel de gestion de projet ?
- Améliorer les résultats de votre entreprise et obtenir un retour sur investissement positif
Les défis de la gestion de la construction pour 2023
En 2023, les entreprises de gestion de la construction sont confrontées à de nombreux défis : gestion des ressources, approvisionnement, paiements, outils numériques obsolètes ou inexistants, etc. Pour résister au risque, les entreprises de construction doivent trouver des moyens de gagner en efficacité et de maximiser leurs ressources car, malgré les défis, l'industrie de la construction est l'un des contributeurs les plus importants au PIB mondial, avec un poids de 0,73 % à l'échelle mondiale.
Défis liés aux projets de construction
Un autre facteur relevé par le Algan Tezel,maître de conférences en gestion de la construction, en génie civil et en construction allégée, est que 80 % du secteur de la construction est constitué de petites et moyennes entreprises (PME), qui travaillent souvent en sous-traitance pour des entreprises plus importantes.
A étude McKinsey montre que 98 % des projets de construction dépassent le budget, 77 % sont retardés et les taux d'efficacité tournent constamment autour de 30 %. L'énorme quantité de temps, d'argent et de main-d'œuvre gaspillés a un impact négatif considérable sur l'industrie de la construction.
Lorsqu'on travaille sur des projets de construction, il est essentiel de les gérer efficacement. Cependant, il existe plusieurs inefficacités et défis auxquels tout gestionnaire de projet est souvent confronté.
Les 10 inefficacités les plus courantes dans les projets de construction
1. Contraintes budgétaires
Le budget est estimé sur la base des attentes des parties prenantes. Il incombe aux gestionnaires de projet de fixer des attentes raisonnables en matière de dépassement des coûts et de procéder à des rapprochements pour y remédier. Une erreur de calcul ou une surveillance inadéquate peut conduire à la ruine du projet. Il existe des facteurs budgétaires que le gestionnaire de projet ne peut pas contrôler, tels que les conditions environnementales, la rareté des ressources et de la main-d'œuvre, etc. C'est pourquoi le budget doit faire l'objet d'un suivi constant.
2. Gestion du temps
Les contraintes de temps constituent le problème le plus important, entraînant des conceptions défectueuses, une baisse des revenus et des taux d'accidents élevés. Les chefs de projet doivent identifier les variables à l'origine des retards et concevoir des flux de travail permettant de respecter les délais.
3. Questions de sécurité
Les travailleurs doivent être formés à la sécurité, car les accidents peuvent être évités en appliquant strictement des pratiques de travail sûres.
4. Absence d'objectifs bien définis
Lorsque les objectifs ne sont pas clairement définis, les ressources, le temps et l'argent sont gaspillés. Les gestionnaires de projet doivent maintenir une bonne communication avec le client afin d'éviter les retards inutiles et de l'aider à élaborer et à approuver ces objectifs. Parfois, les parties prenantes ont besoin d'avoir une idée claire de ce avec quoi elles sont en désaccord ou de ce qu'elles veulent.
5. Gestion inadéquate des risques
Les gestionnaires de projet doivent posséder les compétences nécessaires pour identifier les problèmes potentiels et savoir comment les résoudre ou les éliminer. Le projet doit faire l'objet d'une bonne gestion des risques pour éviter les retards ou les dépassements de budget.
6. Communication inefficace
Le manque de communication signifie que des travaux essentiels sont perdus et que l'équipe n'est pas consciente des problèmes jusqu'à ce qu'il soit trop tard pour y remédier. Les chefs de projet doivent donner des directives claires et établir une échelle qui informe l'équipe des progrès et des obstacles à la fin de chaque journée. Ces lignes directrices simples permettront d'identifier les problèmes à un stade précoce et de les rectifier à temps.
7. Attentes irréalistes
Il arrive que les parties prenantes fassent des demandes déraisonnables, telles que l'accélération des projets ou la limitation du budget. Ces demandes ont une influence très négative sur la productivité. C'est pourquoi les chefs de projet doivent y répondre après avoir obtenu un retour d'information de la part de leur équipe.
8. Compétences limitées du personnel
Selon le rapport du Home Builders Institute,un total de 2,2 millions d'embauches dans la construction sont nécessaires pour répondre à la demande jusqu'en 2024. Le secteur est confronté à deux pénuries importantes de travailleurs qualifiés : le vieillissement de la main-d'œuvre et le manque de travailleurs qualifiés.Le manque de compétences au sein des équipes de construction peut entraîner des retards. Le gestionnaire de projet doit être conscient de ces lacunes avant qu'elles n'affectent le projet et tenter d'y remédier dès que possible.
9. Manque de structure
La gestion des performances est une question cruciale. Les objectifs et les responsabilités professionnelles doivent être clairs. Par conséquent, chacun doit avoir des tâches bien définies pour rester concentré, et en divisant les objectifs importants en objectifs quotidiens plus petits pour chaque personne, tout peut être maintenu sur la bonne voie.
10. Goulets d'étranglement de la trésorerie
Rapport national sur le marché de la sous-traitance souligne que les retards de paiement sont à l'origine de 45 % du gaspillage des ressources, de 41 % de la baisse des bénéfices et de l'impossibilité de verser les salaires dans 18 % des cas. Les retards de paiement nuisent à la trésorerie de l'entreprise et entraînent des retards. 52 % des sous-traitants et 40 % des fournisseurs de matériaux citent la mauvaise gestion de l'entrepreneur général comme source des problèmes de paiement.
Pour surmonter ces inefficacités et répondre à la croissance attendue dans le secteur de la construction jusqu'en 2024, Deloitte note dans son rapport "L'avenir de la construction" Deloitte note dans son rapport " The Future of Construction " que le secteur intégrera probablement davantage de technologies numériques dans les flux de travail afin de stimuler la production et l'efficacité.
Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail et pourquoi est-elle utilisée ?
L'automatisation du flux de travail fait référence à la conception, à l'exécution et à l'automatisation de processus basés sur des règles de flux de travail dans lesquels des tâches humaines, des données ou des fichiers sont acheminés entre des personnes ou des systèmes dans la fusion de règles commerciales prédéfinies.
Automatisation des processus de travail
L'automatisation des flux de travail dans ces domaines critiques permettra d'améliorer considérablement les inefficacités typiques des projets :
- Productivité
- Précision
- Efficacité
- Audibilité
- Satisfaction professionnelle
- Responsabilité
Un logiciel de gestion de projet est la solution à l'automatisation du flux de travail et permet d'organiser les projets, de rationaliser les processus de construction et d'éliminer les inefficacités évoquées plus haut.
L'automatisation du flux de travail permet aux travailleurs de se concentrer sur la gestion de leurs projets de construction. Le logiciel prend en charge de nombreuses tâches chronophages, telles que la facturation, la gestion de la documentation, les rapports d'incidents, les feuilles de calcul, la communication entre les membres de l'équipe, etc.
Comment réduire l'inefficacité dans le secteur de la construction grâce à un logiciel de gestion de projet ?
Comment une solution logicielle peut-elle contribuer à la rentabilité de votre organisation et à l'élimination du gaspillage et de l'inefficacité ?
Quels sont les avantages de l'utilisation de solutions d'automatisation pour gérer les flux de travail ?
La configuration et la mise en œuvre d'une solution de flux de travail demandent du temps, des efforts et de l'argent. Il est donc essentiel de savoir quels sont les gaspillages et les inefficacités que vous améliorez. Voici quelques-uns des principaux avantages de cette solution :
Améliorer la communication interne
Il est essentiel de maintenir une communication efficace entre les travailleurs pour préserver l'efficacité opérationnelle. Une bonne communication permet de minimiser les retards et les pertes éventuels. En utilisant un logiciel de gestion de projet, le chef de projet peut communiquer des informations importantes aux travailleurs, telles que les heures de début des tâches, les flux de tâches ou les changements qui doivent être effectués instantanément sur le site.
Utiliser la modélisation des données du bâtiment (BIM)
La BIM est une tendance croissante dans le secteur de la construction. Grâce à la technologie BIM, les chefs de projet peuvent créer des représentations numériques des bâtiments avant le début des travaux physiques.
Ces représentations numériques aident les entrepreneurs et les sous-traitants à visualiser la structure et ses parties les plus essentielles avant qu'elle ne soit construite, ce qui permet d'inclure les flux de travail nécessaires à la construction.
De même, les conflits entre les différentes parties impliquées dans le projet (architectes, ingénieurs structurels, ingénieurs en installations électriques et sanitaires, etc.) peuvent être visualisés, ce qui permet une communication continue entre eux et une modification constante afin que le modèle final corresponde le mieux possible à la réalité.
Productivité et suivi des enregistrements
Le logiciel de gestion de projet peut aider le chef de projet à diviser le projet global en phases plus petites et plus faciles à gérer afin d'identifier les domaines à améliorer et de contrôler la productivité des travailleurs.
En outre, le suivi vous permet de voir comment chaque travailleur gère son temps, ce qui vous permet de voir comment améliorer sa productivité. Grâce à ces informations, il est possible d'apporter des modifications au projet de manière plus efficace, ce qui permet d'accroître la productivité et l'efficacité.
Outils de gestion des données
La gestion des données est essentielle pour accroître l'efficacité des projets de construction. L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet avec une base de données centrale pour collecter les données du site aide les gestionnaires de projet à obtenir une vue à 360 degrés de ce qui se passe à chaque étape du cycle de vie du projet et minimise la probabilité d'erreurs et de retards.
Améliorer le processus de planification
La phase de planification d'un projet de construction est trop souvent négligée. C'est pourtant l'un des facteurs essentiels à la réussite d'un projet de construction. Lorsqu'elle est réalisée avec précision et soin, la planification d'un projet permet d'éviter les retards imprévus. La planification peut également contribuer à éviter des coûts supplémentaires en cours de route.
L'utilisation d'un logiciel de construction dans le processus de planification permet d'accéder à toutes les informations nécessaires de manière centralisée et de tenir les participants au projet informés de tout changement.
Adopter la technologie mobile sur site
Depuis quelques années, la technologie mobile sur site est une tendance croissante dans le secteur de la construction. Grâce à la technologie mobile, les travailleurs et les chefs de projet peuvent communiquer et partager des mises à jour en temps réel sur ce qui se passe sur le chantier. Cette technologie permet également de réduire les contacts directs, de donner aux travailleurs plus de temps pour accomplir leurs tâches et d'accroître l'efficacité des processus de construction.
Améliorer les résultats de votre entreprise et obtenir un retour sur investissement positif
Le résultat final est la raison pour laquelle vous prenez toute décision commerciale stratégique. Les activités d'amélioration d'une entreprise doivent toujours être justifiées, et les dirigeants veulent toujours voir un retour sur investissement positif.
Parce que le résultat de la mise en œuvre de différentes activités de planification peut avoir une incidence négative sur votre résultat net, des questions difficiles se posent toujours et sont posées par le pouvoir exécutif au sein d'une organisation.
De nombreuses entreprises de gestion de la construction ont été lentes à adopter l'automatisation des processus d'affaires parce que l'adoption d'une nouvelle façon de faire demande de la planification, du travail et de la formation, ce qui se traduit par une perte d'heures facturables et une crainte réelle de faire un investissement négatif pour l'entreprise.
Cependant, le moment est peut-être venu pour les dirigeants d'envisager ces investissements dans des solutions numériques afin de compenser la hausse des coûts et d'éliminer le gaspillage et les inefficacités au sein de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion des ressources, des paiements et de l'approvisionnement, afin d'améliorer le résultat net de l'entreprise.
Grâce aux nouvelles solutions technologiques mobiles et centrées sur le cloud, les chefs de projet peuvent accéder à un système entièrement intégré sur toutes les plateformes pour une solution de gestion de projet complète.
Investir dans l'automatisation des processus d'affaires
Ces logiciels permettent d'éliminer les tâches fastidieuses telles que la facturation, la paperasserie, la gestion des offres et les feuilles de temps. Les logiciels de gestion de projet aident le chef de projet à améliorer l'efficacité et la productivité en permettant aux entrepreneurs d'accomplir eux-mêmes ces tâches fastidieuses.
L'automatisation des processus opérationnels augmentera positivement l'efficacité et contribuera à la collaboration interfonctionnelle et à la communication entre les employés, les entrepreneurs et les sous-traitants. La mise en place d'un lieu central permet également de trouver la documentation associée à la bonne phase du projet et d'autres informations essentielles pour vérifier l'achèvement de la phase du projet ou la quantité de travail restant à accomplir.
L'élimination de ces facteurs de risque courants, à l'origine du gaspillage et de l'inefficacité qui ont un impact négatif sur les résultats d'une entreprise, est l'investissement le plus judicieux que votre entreprise de gestion de la construction puisse faire aujourd'hui. Repenser la façon dont vous faites des affaires et automatiser les processus commerciaux, c'est développer un nouvel état d'esprit organisationnel en matière de réduction des coûts qui, à son tour, rendra votre entreprise "à l'abri de la récession".
Prêt à changer votre façon de faire des affaires ?
ClickUp est une solution simple et facile d'automatisation des flux de travail pour un environnement Agile, c'est pourquoi nous avons choisi ce partenaire d'outils PPM. Le système est conçu pour remplacer et réduire le besoin de multiples applications de productivité qui peuvent être actuellement utilisées pour gérer votre entreprise. L'idée est d'avoir un seul endroit pour tout votre travail et de réunir instantanément votre équipe.
ClickUp a interrogé plusieurs de ses clients pour savoir comment ils utilisent ClickUp pour automatiser leurs processus d'entreprise afin d'améliorer leur productivité et leur rentabilité. Ces études de cas soulignent comment l'automatisation des flux de travail a aidé ces entreprises à adopter un état d'esprit de réduction des coûts, à éliminer les frais généraux élevés et à améliorer la productivité en trouvant les inefficacités dans le processus qui pourraient être automatisées et qui permettraient à l'entreprise d'économiser des heures de travail perdues.
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